核電站電子全文管理軟件系統(tǒng)開發(fā)

2013-11-29 11:09:34 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：介紹了核電站電子全文管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)背景，提出了系統(tǒng)開發(fā)的總體目標和功能要點，重點論述了系統(tǒng)開發(fā)工作思路、技術平臺選擇及條目級權限控制技術、電子全文檢索功能的實現(xiàn)、二維平面式文檔分類存儲

儲模式保證了電子文檔在數(shù)據(jù)庫中的唯一性。

X系列軟件中類的概念對應數(shù)據(jù)庫中的 3 個動態(tài)生成的基礎表，分別是項目表、案卷表和文件表，子類通過這3 個表中的內(nèi)部字段信息來區(qū)分，因此對用戶而言的文檔存儲模式改變并不需要修改數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構，但對程序的修改要求很多，涉及到權限設置、倒入倒出、報表、借閱管理等諸多程序模塊的修改，工作量很大，其不僅帶來一個針對核電的軟件適應性改進，更是一種電子文檔管理思路的創(chuàng)新，非常有意義。

2.3.4 “魚刺型”多層次大范圍辦文流程的設計與實現(xiàn)

創(chuàng)建核電的辦文流程碰到一個突出問題是文件的多層次大范圍分發(fā)如何實現(xiàn)。日常事務管理流程，有相對固定的流轉(zhuǎn)程序；而工程項目的管理，文件必須經(jīng)過幾層的批閱分發(fā)才能確定最后主辦人員。在分發(fā)的不同層次，都可能出現(xiàn)主辦、協(xié)辦和閱知的多重角色。這個問題形象地說，就是如何實現(xiàn)一條固定流水線到多條隨機放射線的流轉(zhuǎn)模式轉(zhuǎn)換，把核電工程管理中這種特殊的辦文流程稱為“魚刺型”辦文流程。

X系列軟件提供了虛擬組織機構和流程中斷轉(zhuǎn)發(fā)的功能，這 2 個功能成為“魚刺型”辦文流程問題的突破口。虛擬組織機構可實現(xiàn)用戶的層次劃分，中斷轉(zhuǎn)發(fā)能解決協(xié)辦和閱知路徑的文件流轉(zhuǎn)，可重點進行主辦路徑的流程設計，同時實現(xiàn)文件的流轉(zhuǎn)跟蹤管理。軟件的原有功能被賦予新的使用目的，程序內(nèi)部的處理機制必然需要作一些改動。協(xié)辦和閱知路徑作為流程的支線，首先取消對流轉(zhuǎn)文件條目和原件信息的修改權限，其次強化其進一步的分發(fā)功能，使同一環(huán)節(jié)互不影響；最后不能再次激活主辦路徑的已辦文件，不對主辦路徑產(chǎn)生干擾。

為使文件的流轉(zhuǎn)處理功能能夠真正實用，還做了更多軟件細節(jié)上的開發(fā)完善工作。反復構思設計，反復調(diào)試，終于實現(xiàn)了核電辦文流程的電子化。這項工作是創(chuàng)新性的，表面上看可節(jié)約了大量的辦公用紙，本質(zhì)上將創(chuàng)造核電文件處理工作流程的新的監(jiān)督、管理和控制方式，可顯著提高工作效率。

3 結(jié)語

系統(tǒng)開發(fā)先后完成了技術調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)總體架構設計、軟件原型選擇、大量的適應性修改和二次開發(fā)等多項技術難題的突破，實現(xiàn)系統(tǒng)在使用過程中的不斷改進、補充和完善，制訂了配套管理制度和工作程序，實現(xiàn)了系統(tǒng)的設計目標，軟件成果已在嶺澳核電二期工程籌建工作中得到應用。隨著網(wǎng)上文件流轉(zhuǎn)處理和電子全文檢索利用等電子化辦公工作方式的推廣，該系統(tǒng)的設計理念和應用軟件對于核電站工程設計、建造和生產(chǎn)維修管理及日常辦公等過